Що потрібно знати про Microsoft Office 365 Nonprofit

Дізнайтесь про переваги хмарного Office 

Microsoft Office 365 для некомерційних організацій надає всі можливості і безпечне середовище встановленого програмного забезпечення. Якщо у вас є питання про те, чи слід перейти в хмару, читайте далі.

Некомерційні та благодійні організації можуть отримувати безкоштовно або зі знижкою Enterprise і Small Business версії Office 365. Всі версії містять потужні функції, які можуть допомогти вам керувати вашою некомерційною організацією ефективніше, надійніше і з меншими витратами. Оскільки некомерційні організації бувають різних розмірів і мають різноманітні потреби в області технологій, існують чотири версії Office 365 на вибір.

Переваги Office 365

Office 365 звільняє час ІТ-персоналу. Вам більше не потрібно турбуватися про обслуговування електронної пошти, оновлення програмного забезпечення та захист інформації. Office 365 також поглиблює функції обробки тексту, аналізу даних, зв'язку і покращує можливості традиційного та знайомого офісного пакету.

Ось деякі з переваг Office 365

• Хостинг електронної пошти. За допомогою Microsoft Exchange Online вам більше не потрібно управляти сервером Exchange  або налаштовувати VPN для віддаленого доступу. Ви можете отримати доступ до електронної пошти, загальних календарів та контактів з ПК, Mac, смартфону або планшету. Office 365 надає кожному користувачеві 25 ГБ сховища з вкладеннями до 25 МБ.
• Безпека і конфіденційність. Поряд із вбудованим фільтром спаму і захисту від шкідливих програм для електронної пошти,  дані захищені в хмарі. ІТ-персонал може керувати та налаштовувати параметри безпеки вашої організації в одній консолі (веб-інтерфейс адміністрування центру).
• Office Online (попередня назва Office Web Apps). Уявіть, що ви по дорозі додому зрозуміли, що забули оновити важливий документ. Які ваші дії? За допомогою Office Online, ви можете редагувати документи прямо з браузеру (Microsoft Edge, Internet Explorer, Chrome, Firefox або Safari) на домашньому комп'ютері або мобільному пристрої. Ваші співробітники можуть використовувати Office 365 на власних пристроях, тому у них є можливість працювати де завгодно.
• Можливість обмінюватися документами. Легко обмінюйтеся документами з колегами за допомогою SharePoint Online, хмарного сервісу для роботи з файлами. Ви можете навіть редагувати документи одночасно з іншими, при цьому немає необхідності надсилати файли по електронній пошті.
• Онлайн конференції. Skype для бізнесу є інструментом для відеотелефонії, веб-конференцій, обміну миттєвими повідомленнями. З високою чіткістю (HD) відео-конференцій ви можете зустрітися і співпрацювати з персоналом і волонтерами, які працюють поза офісом. Skype для бізнесу також включає примітки в режимі реального часу: тому ви можете стежити за ідеями і робити нотатки з ваших зустрічей.
• Соціальна мережа. До всіх версій Office 365 для некомерційних організацій входить Yammer, внутрішня соціальна мережа компанії Microsoft для організацій. Yammer допоможе спілкуватися, співпрацювати і обмінюватися інформацією з волонтерами, співробітниками та зацікавленими сторонами.
• Технічна підтримка 24 години на добу / 7 днів на тиждень. Чи є у вас змога працювати без виклику ІТ-персоналу? Office 365 забезпечує цілодобову підтримку професійного рівня для критично важливих питань (час вирішення інших питань залежить від версії Office 365).

Некомерційні версії Office 365 на вибір

Некомерційні та благодійні установи розрізняються за розміром персоналу і технічними потребами. Щоб задовільнити потреби всіх НУО, Microsoft пропонує дві версії Office 365 повністю безкоштовно та три повніші версії  зі знижкою

Дві безкоштовні версії

• Office 365 Nonprofit Business Essential
• Office 365 Nonprofit E1

Безкоштовні версії не включають стаціонарні версії офісних додатків (таких, як Word, Excel і PowerPoint). Однак ви можете зробити запит на офісне програмне забезпечення через TechSoup. Office Standard і Office Professional Plus доступні через програму пожертвування Microsoft на TechSoup. Встановлене програмне забезпечення може працювати спільно з безкоштовними версіями Office  365.

Microsoft також пропонує три дисконтні версії Office 365 неприбутковим організаціям. Ці версії містять програми Office, а також додаткові функції. Ваші співробітники можуть використовувати встановлені версії офісних додатків на п'яти пристроях одночасно.

Дисконтні плани

• Office 365 Nonprofit Business Premium ($2 з користувача)
• Office 365 Nonprofit E3 ($4.50 з користувача)
• Office 365 Nonprofit E5 ($10 з користувача)

Зверніть увагу, що ви не можете встановити додатки Office від однієї з версій Office 36, якщо на комп’ютері вже встановлені офісні продукти, отримані в рамках програми корпоративного ліцензування. Це стосується всіх продуктів Office, доступних як пожертвування через TechSoup, в тому числі Skype для бізнесу, Visio і Project. Вам необхідно видалити всі продукти Office, які ви отримали як пожертву через TechSoup перед установкою програм Office 365.

Порівняння версій Office 365

Ця інформація була точною на дату публікації. Для ознайомлення з найновішою інформацією відвідайте Office 365 Nonprofit plans and pricing page.

Підтримка Office 365 та переходу на хмарний сервіс

Office 365 розроблений, щоб зробити вирішення ІТ-завдань якомога простішим, аби ви могли зосередитися на місії вашої організації. Для некомерційних організацій без ІТ-персоналу налаштування Office 365 дозволяють працівникам з обмеженими знаннями налаштовувати програмне забезпечення і власні ліцензії відповідно до потреб.

Як отримати Office 365 Nonprofit

Щоб з'ясувати прийнятність організації для отримання пожертвування та версій Office 365 зі знижкою відвідайте Microsoft Office 365 Nonprofit..

Щоб з'ясувати прийнятність організації для отримання Office 365 Nonprofit відвідайте Who's Eligible.

 Матеріал опубліковано в рамках міжнародної ліцензії Creative Commons 4.0.