Microsoft Office 2016: – що нового?

Дізнайтеся більше про додатки Microsoft's Office

Bob Nowacki - September 30, 2015

Microsoft Office 2016 включає в себе додатки, які дозволяють простіше співпрацювати і ділитися інформацією легше. Excel отримує підвищуєення потужності, Outlook спрощує виконання повсякденних завдань. Крім того, більшість додатків допоможе вам знайти команду, яка вам потрібна.

Ось лише деякі з найбільш важливіших нових функцій.

Працюйте швидше з «Tell Me»

The Tell Me це додаток, який допомагає виконувати завдання. Раніше ви могли використовуватили довідку або шукалити необхідну функцію вручну. Тепер, замість того, ви можете ввести те, що хочете зробити, в цьому вікні. Управління показує список команд, які можна використовувати, щоб завершити завдання. Ви побачите команди, які є специфічніими для виділеного об'єкта,. Наприклад, якщо ви вибрали но зображення, ви побачите команди, які корисні для зображень.

The Tell Me box in Outlook
The Tell Me box in Outlook

Отримуйте швидкі відповіді з Insights

Insights дозволяє шукати інформацію всередині Word, Outlook, Excel і PowerPoint. Клацніть правою кнопкою миші на слово або фразу і виберіть Смарт-пошук. Пошукова система Bing від Microsoft використаовує те, що ви вибрали, і те, що поруч з обраним текстом, щоб показати вам визначення, зображення, статтю з Вікіпедії, іншу відповідну інформацію. Ця можливістье з'являється прямо в Оофісі, а не в веб-браузері. Ви тможете отримати доступ до Insights через вкладку Огляд і Tell Me.

Insights in PowerPoint
Insights in PowerPoint

Співпраця та впорядкування в Outlook

Outlooк отримав низку ряд нових функцій, які допоможуть вам працювати більш ефективноіше, співпрацювати більш легколегше, і керувати безліччю електронних листів. Ці функції дозволяють швидко інтегруватися з іншими додатками Office, співпрацювати з робочими групами та видаляити непотрібне.

  • Швидкоа і легка інтеграція з іншими додатками Office. Під час прикріплення документу Office до листа на відправлення , Outlook відображає список файлів з якими ви працювали нещодавно. Не потрібно шукати документи, які потрібно відправити колегам. Якщо це файл, з яким ви працювали на OneDrive, OneDrive для бізнесу або SharePoint, то файл позначений хмаринкою.
  • Співпраця з робочими групами. Можна налаштувати робочі групи, які схожі на списки розсилки, якщо ви використовуєте Outlook з Exchange Server. Члени робочої групи можуть обмінюватися бесідами, подіями в календарі та файлами. Ви можете вибрати – - отримувати повідомлення на окрему поштову скриньку або в груповій поштовій скриньці.
  • Очищення. . Якщо ви використовуєте Outlook з Exchange Server, Outlook має нову функцію, яка називається Clutter. Вона переміщує неважливі повідомлення в папку Clutter. Ви можете визначити, які повідомлення повинні входити в цю папку. Крім того, Clutter дивиться на те, що ви проігнорували в минулому, і переміщує нові подібні повідомлення з вашої поштової скриньки. Після цього вВи можете працювати з ними пізніше.

Новий аналіз і функції прогнозування в Excel

Excel став більш потужнішим в 2016 році. Нові можливості дозволяють імпортувати дані практично з будь-якого місця, використовувати більше варіантів діаграми і передбачати майбутнє.

  • Імпорт даних. Програма Query тепер вбудована в Excel. PowerQuery може принести дані з різних джерел для аналізу: веб-сайтів і SQL, Azure, Access і інших баз даних.
  • Використовуйте додаткові параметри діаграм. Excel має шість типів діаграм.
    • Box найчастіше використовується в статистичному аналізі.
    • Гістограми показують різницю даних в колонках.
    • Діаграми Парето виділяють найзначніші чинники в наборі даних.
    • Sunburst діаграми показують рівні ієрархії, які представлені у вигляді концентричних кілець
    • Waterfall діаграми показують, як змінюється ціле під час в міру додавання або віднімання чисел.
  • Прогнозувати майбутнє. Нові функції забезпечують прогнози; ці функції можуть передбачити майбутні значення з попередніх даних. Чим більше даних існує, тим кращим буде е прогноз буде.

Time series forecasting in Excel
Прогнози часових рядів в Excel

Співавтор онлайн у Word

Декілька осіб можуть редагувати документ Word одночасно, якщо він зберігається в OneDrive for Business,. Кожен бачить редагування інших співавторів – . Вони можуть бачити зміни, які зроблені, і навіть розміщення курсорів в даний конкретний момент.

Co-authoring in Word
Функціональність співавтора у Word

Microsoft планує включити цю функцію в інші додатки Office.

Тепер легше ділитися інформацією

Word, Excel , і PowerPoint тепер мають кнопку «Поділитися» у правому верхньому куті вікна. При Після натискання і кнопки «Поділитися» , вампрограма буде запропонованозапропонує зберегти файл в онлайн сховищеі, наприклад, OneDrive. Потім на панелі в правій частині вікна, ви можете ввести адреси електронної пошти, з якими ви хочете поділитися файлом, . Аабо вибрати адреси з адресної книги. Ви можете вибрати, чи можуть вони редагувати файл або , чи просто лише переглядати

The Share panel
Панель поділитися

OneNote нотатки функціонують аналогічним чином. Замість кнопки «Поділитися», ви відправляєте запрошення з меню Файл або Backstage.

Стрічка має новий вигляд

Вигляд Office 2016 трохи відрізняється від Office 2013. В Office 2013 за замовчуванням фон головного меню навігації (яке називається стрічкою) був білим. Тепер ви можете також вибрати світло-сірий або темно-сірий фон. У Office 2016 фон для вкладок в стрічці повторює колір додатку. Наприклад, Word темно-синій, Excel темно-зелений, і оранжевий PowerPoint-помаранчевий. Тим не менш, ви можете скинути колір фону на білий або темно-сірий. Темно-сіра тема розроблена, щоб бути корисною для людей із ослабленим зором.

Що включено додано в Office 2016

The Office 2016 Standard and Professional Plus містять переважно ті ж самі додатки, як і Office 2013. Однае з відмінностей полягає в тому, що у Professional Plus є Lync, що зараз називається Skype для бізнесу. Обидві версіїїх більше не містять OneDrive Pro . Проте, обидві а інтегруються з OneDrive, OneDrive для бізнесу, і SharePoint, так щотож ви можете зберігати і обмінюватися файлами в Інтернеті.

Довідник Quick Start та Інтернет-навчання для Управління Office 2016

Microsoft опублікував quick start guides щоб допомогти розпочати роботу з Word, Excel, PowerPoint, Outlook та , and OneNote. Online та тренінговий курси як ї використовувати. Крім того, додаєься тренінг для Skype for Business і OneDrive.

Як отримати?

Office 2016 Standard та Professional Plus тепер доступні через програму пожертвування на TechSoup. Якщо ви отримали Office через TechSoup менше, ніж два роки, тому ви можете безкоштовно оновити програмне забезпечення через Software Assurance.

Примітка: Оригінальна версія цієї статті повідомиляла, що Office Standard містить Skype Skype for Business. Проте, він включений тільки в Office Professional Plus.

Матеріал опубліковано в рамках міжнародної ліцензії Creative Commons Attribution-NonCommercial-NoDerivs 4.0 International License.