Послуги з підтвердження права доступу |Запитання, які часто ставляться

Що таке ключ доступу?

  • Ключ доступу – це унікальний код, який особа використовує від імені НУО і який підтверджується GURT. Ключ використовується для отримання доступу до продуктів та послуг, призначених для НУО, як наприклад Google для неприбуткових організацій.
  • У випадку вдалого використання ключа доступу право доступу НУО вважається підтвердженим постачальником послуг чи продуктів на період, встановлений для такої програми.

Як виглядає ключ доступу?

Ключ доступу має приблизно наступний вигляд 123a4567@MyNGOім’я

Як я можу отримати ключ доступу?

  • Ключі доступу можуть створюватися тільки власником облікового запису TechSoup Ukraine і видаються тільки особі, яка є уповноваженою представляти НУО.
  • Через те, що термін дії ключів доступу закінчується через 60 днів, найкраще їх створювати тільки при потребі.
  • Якщо у вашій організації ви є власником облікового запису TechSoup Ukraine:    
  1. На сторінці Мій обліковий запис перейдіть до закладки під назвою Ключ доступу.
  2. Натисніть Додати новий ключ доступу
  3. Введіть ім’я, прізвище та адресу електронної пошти особи, яка буде використовувати ключ доступу.
    Важливо! Це повинна бути особа, яка уповноважена представляти НУО. Наприклад, штатний працівник, волонтер, член правління чи консультант, який діє з повним розумінням діяльності вашої НУО. Не створюйте ключ доступу для особи, яка не уповноважена діяти від імені вашої НУО.
  4. Натисніть Додати новий ключ доступу З’явиться ваш новий ключ доступу.
  5. Якщо ви створили ключ доступу для власного використання:
    1. Скопіюйте ключ доступу.
    2. Вставте ключ доступу у вікно, де його запитували з самого початку
    3. Якщо ви створили ключ доступу для використання уповноваженим представником вашої НУО:
      1. Скопіюйте ключ доступу.
      2. Вставте його в повідомлення і надішліть уповноваженому представникові електронною поштою.
      3. Після цього уповноважений представник вставить ключ доступу у вікно, де його запитували з самого початку.
  • Якщо ви не є власником облікового запису TechSoup Ukraine у вашій організації:

­       Вам потрібно зв’язатися з власником облікового запису TechSoup Ukraine і попросити його створити для вас ключ доступу.

­       Ключ доступу буде створено для вас тільки у тому випадку, якщо ви уповноважені діяти від імені НУО.

  • Якщо ваша НУО ще не підтверджена GURT:

­       Перш за все вам потрібно пройти через процедуру реєстрації

­       Після того, як вашу НУО буде перевірено, і буде підтверджено, що вона відповідає необхідним критеріям, ви зможете створити ключ доступу, слідуючи діям, описаним вище.

Що я повинен робити після того, як я отримав ключ доступу?

  1. Для доступу до послуг чи продуктів, призначених для НУО, таких як Google для неприбуткових організацій, компанії чи роздрібні продавці, що працюють з GURT, попросять вас надати ключ доступу, щоб підтвердити право на доступ вашої НУО.
  2. Скопіюйте ключ доступу з вашого облікового запису TechSoup Ukraine і вставте його у вікно, в якому його запитується.

Як часто мені потрібно буде користуватись ключем доступу?

  • Для отримання доступу до послуг чи продуктів, призначених для НУО, таких як Google для неприбуткових організацій. Однак деякі сервіси можуть запросити ваш токен більш ніж у одному місці процесу.
  • До закінчення терміну дії ключа доступу ви можете також використовувати його для пропозицій, що надходять від інших постачальників.

Коли закінчується термін дії мого ключа доступу?

  • Термін дії кожного ключа доступу складає 60 днів.
  • Через те, що термін дії ключів доступу закінчується через 60 днів, найкраще їх створювати тільки при потребі.
  • Закінчення терміну дії вашого ключа доступу не впливає на існуючі для вас послуги.  Наприклад, якщо ви використовуєте ключ доступу для доступу до Google для неприбуткових організацій, і в подальшому термін дії ключа доступу закінчився, це не впливає на ваше встановлене право на доступ до Google для неприбуткових організацій.

Що я повинен робити, якщо термін дії ключа доступу закінчився до його використання?

  • Власник облікового запису TechSoup Ukraine може оновити ключ доступу, термін дії якого закінчився.
  • При оновленні існуючий ключ доступу, термін дії якого закінчився, замінюється новим кодом, і встановлюється новий 60-денний термін дії.
  • Якщо ви є власником облікового запису TechSoup Ukraine:
  1. Увійдіть у на ваш обліковий запис TechSoup Ukraine.
  2. На сторінці Мій обліковий запис перейдіть до закладки під назвою Ключ доступу.
  3. У представленому вам списку знайдіть ключ доступу, термін дії якого закінчився (поряд з ним з’являться ім’я та адреса електронної пошти особи, для якої ви створювали ключ доступу).
  4. Натисніть Оновити ключ доступу. Ключ доступу оновиться автоматично.
  5. Якщо ви оновили ключ доступу для власного використання:
    1. Скопіюйте ключ доступу.
    2. Вставте ключ доступу у вікно, де його запитували з самого початку.
    3. Якщо ви оновили ключ доступу для використання уповноваженим представником вашої НУО:
      1. Скопіюйте ключ доступу.
      2. Вставте його в повідомлення і надішліть уповноваженому представникові електронною поштою.
      3. Після цього уповноважений представник вставить ключ доступу у вікно, де його запитували з самого початку.
  • Якщо ви не є власником облікового запису TechSoup Ukraine, зв’яжіться з власником облікового запису TechSoup Ukraine і попросіть його оновити для вас ключ доступу.

Скільки у мене може бути ключів доступу?

Ви можете мати необмежену кількість ключів доступу при умові, що ви уповноважені діяти від імені НУО.

Чому мені може бути потрібен новий ключ доступу?

  • Власник облікового запису TechSoup Ukraine може на свій розсуд оновити ключ доступу, термін дії якого закінчився, або створити новий.
  • Наприклад, власник облікового запису може вирішити замість оновлення існуючого ключа доступу створити новий, якщо новий ключ доступу буде використовуватись для заявки на інші продукти чи послуги.

Чи може кілька людей із моєї НУО мати кожен свій ключ доступу?

  • Так. Ключі доступу можуть створюватись для будь-кого, хто уповноважений діяти від імені НУО, коли їм потрібен доступ до продуктів чи послуг, які вимагають ключа доступу.
  • Через те, що термін дії ключів доступу закінчується через 60 днів, найкраще їх створювати тільки при потребі.